Import

Den Bereich für das Importieren von Produkten erreichen Sie über den Menüpunkt Import. Um Importe durchzuführen,  müssen sogenannte Importprofile erstellt und eingerichtet werden. Die Importprofile werden in einer Liste angezeigt, welche sortierbar und gruppierbar ist. Klicken Sie auf den Namen eines Profils, um dessen Detailseite anzuzeigen.

Importprofil erstellen

Klicken Sie rechts oben auf Neues Importprofil. Geben Sie in der sich öffnenden Maske den Namen des Profils ein. Dieser ist frei wählbar und kann in mehreren Profilen verwendet werden. Über die Art legen Sie fest, ob Produkte oder Medien wie Bilder und Dateien importiert werden sollen. Das Dateiformat legt fest, in welcher Form Ihre Daten vorliegen. Das kann entweder eine CSV- oder eine Excel-Datei sein. Wenn Sie keinen Lieferanten auswählen, können nur die Produkteigenschaften importiert werden, die unabhängig von Lieferanteninformationen sind. Bei der Auswahl eines Lieferanten können lieferantenspezifische Daten übernommen werden. Die Auswahl ist optional. Nach dem Speichern Ihrer Eingaben sehen Sie die Detailseite des neuen Importprofils.

Einstellungen in Importprofilen

Jedes Profil kann einer beliebigen Gruppe zugeordnet werden. Über diese Gruppe können zusammengehörige Profile auf der Übersichtsseite gruppiert angezeigt werden. Des Weiteren kann jedem Profil eine Beschreibung hinzugefügt werden. Beim Import von CSV-Dateien müssen zusätzlich die verwendeten Trennzeichen sowie das Feldbegrenzerzeichen angegeben werden.
Um das Verhalten bei Importen detailliert steuern zu können, stellt Ihnen proPIM verschiedene Einstellungen zur Verfügung. Diese Einstellungen werden für jedes Profil individuell festgelegt.

Einstellungen für den Produktimport

Automatisch anlegen
Importe können sowohl für die Anlage als auch die Aktualisierung von Produkten verwendet werden. Mit dieser Einstellung legen Sie fest, ob noch nicht vorhandene Produkte beim Import in proPIM angelegt oder ignoriert werden sollen. 

Aktiv bei Neuanlage
Bei der Neuanlage kann entschieden werden, ob ein Produkt aktiv oder inaktiv ist. Diese Einstellung ist nur dann wirksam, wenn Sie den Status nicht direkt über die Feldzuordung beim Import setzen lassen.

Automatisch aktualisieren
Ist ein Produkt bereits in proPIM vorhanden, kann mit dieser Einstellung entschieden werden, ob die Inhalte aktualisiert werden sollen oder ob das Produkt ignoriert wird.

Fehler bei doppeltem Index
Produkte werden beim Import über einen eindeutigen Schlüssel, den sog. Index, erkannt. proPIM überprüft vor Beginn des Imports alle Schlüssel in der Importdatei. Ist diese Einstellung aktiviert, wird der Importvorgang abgebrochen, falls nicht jedes Produkt einen eindeutigen Schlüssel hat.

Fehler bei leerem Index
Ähnlich der Prüfung bei doppeltem Index wird bei dieser Einstellung geprüft, dass jedes Produkt einen Index hat. Anderenfalls wird der importvorgang abgebrochen.

Einstellungen für den Medienimport

Dublettenprüfung
Die Dublettenprüfung sorgt dafür, dass bereits importierte Bilder und Dateien nicht erneut importiert werden. Stattdessen werden die vorhandenen Medien mit dem Produkt lediglich verknüpft. Wir empfehlen diese Option immer aktiviert zu lassen, da hierdurch der Importvorgang deutlich beschleunigt wird und die Mediendaten zukünftig einfacher bearbeitet werden können.

Speichern Sie Ihre Änderungen, bevor Sie mit der weiteren Bearbeitung fortfahren.

Feldzuweisungen

Über Feldzuweisungen legen Sie fest, welche Produktdaten aus den Importdateien in proPIM übernommen werden sollen. Dieser Vorgang ist die Basis für den Produkt- und Medienimport. proPIM erwartet einen bestimmten Aufbau der Datei, den Sie hier nachlesen können. Klicken Sie auf auswählen, um eine Datei von Ihrem Rechner zu verwenden oder ziehen Sie sie mit der Maus auf den dafür vorgesehenen Bereich.

Das Hochladen der Datei beginnt automatisch und der Status wird über einen Fortschrittsbalken angezeigt. Nach dem Upload der Datei stellt Ihnen proPim eine Maske zur Verfügung, in der Sie allen internen Feldern von proPIM die Spalten aus Ihrer Importdatei zuweisen können.

Editieren der Feldzuweisungen

Neben der Zuordnung der einzelnen Spalten können Sie im Feld dahinter Formatregeln angeben. Über Formatregeln lässt sich festlegen, wie die Werte der Importdatei angepasst bzw. aufbereitet werden sollen, bevor sie in proPIM importiert werden. Erfahren Sie hier mehr.

Am Ende von einigen Zeilen wird ein Kästchen angezeigt. Dieses wird zur Markierung des Index verwendet. Anhand des Index kann proPIM Produkte eindeutig identifizieren und entscheiden, ob sie aktualisiert oder neu angelegt werden müssen. Der Index muss für jedes Produkt eindeutig sein. Die Angabe des Index ist zwingend erforderlich und kann auf einer oder mehreren Spalten erfolgen. Typische Felder hierfür sind die SKU (empfohlen) oder auch eine Kombination aus bspw. Hersteller-Artikelnummer und Lieferanten-Artikelnummer.

Sie können den Vorgang der Bearbeitung jederzeit durch Klick auf Abbrechen beenden. Bitte beachten Sie, dass beim Klick auf Speichern alle vorherigen Feldzuweisungen unwiderruflich überschrieben werden.

Nach dem Speichern der Feldzuweisung sehen Sie eine Vorschau der ersten Zeilen aus Ihrer Importdatei und den zugewiesenen Feldern, wie Sie bei einem Import übernommen werden würden. Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Feldzuweisungen anzupassen. 

Möchten Sie die Feldzuweisung auf Basis einer anderen Importdatei durchführen, müssen die bestehenden Zuweisungen durch Klick auf Löschen entfernt werden. Im Anschluss kann eine erneute Zuweisung stattfinden.

Import von Produkten und Medien

Klicken Sie auf Produkte/Medien importieren. Auf der darauf folgenden Seite muss die zu importierende Datei hochgeladen werden. Der Import startet automatisch mit Abschluss des Uploads. Auf der rechten Seite sehen Sie den Gesamtfortschritt während Sie auf der linken Seite nützliche Detailinformationen erhalten. Je nach Anzahl der zu importierenden Produkte kann der Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte schließen Sie während des Imports die Seite nicht, da er sonst abgebrochen wird.

Löschen eines Importprofils

Öffnen Sie die Liste ihrer Importprofile und wählen Sie das zu löschende Importprofil per Klick aus. Auf der folgenden Detailseite klicken Sie rechts oben auf Löschen. Bestätigen Sie die nachfolgende Sicherheitsabfrage und das Importprofil wird samt aller Feldzuweisungen gelöscht.