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Anlegen und bearbeiten

Auch wenn Produkte in der Regel massenweise in proPIM importiert werden, ist es möglich sie einzeln anzulegen.

Einzelprodukt anlegen

Klicken Sie hierfür im Hauptmenü auf Produkte und anschließend in der rechten oberen Bildschirmecke auf Neues Produkt.
Es öffnet sich eine Maske, in der Sie die SKU (Artikelnummer) des neuen Produktes angeben müssen. Über diese Nummer ist Ihr Produkt immer eindeutig identifizierbar. Optional können Sie hier auch den Produktnamen angeben und die Zuordnung in eine Produktkategorie vornehmen. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Nach der Speicherung wird die Detailansicht des Produktes geöffnet, über die Sie direkt mit der Anreicherung der Produktdaten beginnen können.

Bearbeiten von Details

Auf der Detailseite wird Ihnen unterhalb des Produktnamens der Status angezeigt. Wählen Sie hier die entsprechende Option aus. Mehr Informationen zum Status finden Sie in unseren FAQ's.

DIe Detailbearbeitung von Produkten unterteilt sich in die folgenden 5 Teilbereiche.

Eigenschaften
Mit Eigenschaften sind die sogenannten Stammdaten gemeint, die ein konkretes Produkt hat. Diese Daten sind immer gleich, unabhängig davon, über welchen Lieferanten es bezogen wird. Demnach sind in diesem Bereich auch keinerlei Einaufspreise, Rabatte o.ä. vorhanden.

Medien und Links
Einem Produkt können beliebig viele Bilder, PDF-Dokumente und Links zugeordnet werden.
Um Bilder und Dokumente hinzuzufügen, klicken Sie auf "PDF- und Bilddateien (.jpg, .png, .gif) fallen lassen oder auswählen". Jetzt können Sie Dateien von Ihrem PC auswählen und diese übertragen.

Wenn Sie mehrere Bilder zugeordnet haben, können Sie eins durch Klick auf das Sternsymbol   des Bildes als Vorschaubild und damit an die erste Stelle setzen.

Dateien werden Ihnen unterhalb der Bilder angezeigt. Es ist möglich deren angezeigten Namen durch Klick auf das Bearbeitungssymbol zu ändern.

Sowohl Bilder als auch Dateien lassen sich durch Klick auf den Papierkorb löschen.

Unterhalb der Dateien können Sie beliebige Weblinks anlegen. Diese bestehen aus einem Namen und dem dazugehörigen Link. Die Bearbeitung der Links erfolgt analog zu den Dateien.

Individualfelder
proPIM stellt 10 Individualfelder zur Verfügung. Diese sind mit Freitext 1 - 10 benannt. Die Benennung der Felder sowie auch aller anderen Produkteigenschaften können Sie über System - Textbausteine anpassen. Die Individualfelder sind für beliebige Produktmerkmale gedacht, die zur Verwaltung in Ihrem Unternehmen wichtig sind. Diese Felder können wie alle anderen Felder importiert und auch exportiert werden.

Produktkategorien
Ein Produkt kann einer oder auch mehreren Produktkategorien zugeordnet werden. Hierdurch lassen sich Ihre Produkte filtern und strukturierter bearbeiten.

Lieferanten
Produkte werden über einen oder mehrere Lieferanten zu verschiedenen Konditionen bezogen. Legen Sie in diesem Bereich Ihren Hauptlieferanten fest und kalkulieren Sie auf Basis der Lieferanteninformationen Ihre Verkaufspreise. Pro Produkt kann es nur einen Hauptlieferanten geben. 
Über einen Klick auf Neu können Sie dem Produkt weitere Lieferanten zuordnen. Bitte beachten Sie hierbei, dass die Lieferanten in proPIM bereits existieren müssen.

Hinweis: Alle Änderungen werden durch einen Klick auf Speichern in der rechten oberen Ecke übernommen. Verlassen Sie die Detailansicht eines Produktes ohne Speicherung, gehen die gemachten Änderungen verloren. Eine Ausnahme hierzu stellt die Verwaltung von Medien und Links dar. Alle in diesem Bereich gemachten Änderungen werden sofort gespeichert.

Häufige Fragen

Was ist der Status bei Produkten?

Produkte können 3 Status haben: aktiv, inaktiv und gesperrt. Produkte können nach diesem Status gefiltert und sortiert werden. Der...

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Warum gibt es kein Feld Verkaufspreis?

Der Verkaufspreis wird in proPIM über Kalkulationen ermittelt. Diese Kalkulationen basieren auf den Einkaufskonditionen des jeweiligen...

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Was sind Textbausteine?

Über Textbausteine lassen sich die Felder Ihrer Produkte umbenennen, so dass die Bezeichnungen zu Ihren Konventionen passen. Besonders...

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Welche Felder haben Produkte?

Produkteigenschaften sind in 3 Bereiche eingeteilt. Im Nachfolgenden finden Sie alle Eigenschaften von Produkten mit Datentyp, Erklärun...

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