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Massenbearbeitung: Eigenschaften

Wählen Sie diesen Punkt, um die Stammdaten der Produkte zu bearbeiten. Hierzu gehören alle Merkmale, die nicht zu Medien, Kategorien und Lieferanten gehören. Wählen Sie auf der folgenden Seite die Eigenschaften aus, die Sie neu setzen wollen. Durch Klick auf Weiter gelangen Sie zur Eingabemaske und können die Befüllung der Inhalte vornehmen. Mit dem Klick auf Speichern werden Ihre Eintragungen für alle markierten Produkte übernommen. Bitte beachten Sie, dass auch leere Felder übernommen und der ursprüngliche Inhalt der Eigenschaften entfernt wird.
Lizenz

Für die Verwendung von proPIM benötigen Sie eine gültige Lizenz in der alle gebuchten Leistungsmerkmale eingetragen sind. Die Aktualisierung der Lizenz ist über https://www.propim.de möglich. Um Lizenzänderungen zu Aktivieren müssen Sie sich erneut in proPIM einloggen.
Informationen

Um Informationen zu Ihrem Account zu erhalten, melden Sie sich in proPIM an und klicken Sie im Hauptmenü auf System - Informationen. Hier finden Sie neben Ihrer Kunden- und Auftragsnummer auch Ihre E-Mail Adresse, mit der Sie bei uns als Kunde hinterlegt sind. An diese E-Mail übermitteln wir Ihnen wichtige Informationen zu Vertrag, Lizenz usw.
Persönliche Daten

Ihr persönlichen Daten erreichen Sie über den Menüpunkt Sytem - Persönliche Daten. Sie sehen hier Ihren Namen sowie die E-Mail Adresse, mit der Sie sich bei proPIM anmelden können. Klicken Sie auf Bearbeiten, um Ihre Daten sowie Ihr Passwort zu ändern.
Informationen und Profil

Um Informationen zu Ihrem Account zu erhalten, melden Sie sich in proPIM an und klicken Sie im Hauptmenü auf System - Informationen. Hier finden Sie neben Ihrer Kunden- und Auftragsnummer auch Ihre E-Mail Adresse, mit der Sie bei uns als Kunde hinterlegt sind. An diese E-Mail übermitteln wir Ihnen wichtige Informationen zu Vertrag, Lizenz usw.
Passwort per E-Mail zurücksetzen

Klicken Sie auf der Anmeldeseite von proPIM auf den Link Passwort vergessen?
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Passwort zurücksetzen.
Sehen Sie in Ihrem E-Mail-Posteingang nach. proPIM sendet Ihnen sofort eine Nachricht an die E-Mail-Adresse Ihres Accounts.
Klicken Sie in dieser E-Mail auf den Link zum Zurücksetzen des Passwortes und Wwhlen Sie ein neues Passwort.
Produktliste/Artikelliste Sortieren und Blättern

Sie können die Produktliste durch Klick auf die einzelnen Spaltenbezeichnungen in auf- und absteigender Reihenfolge sortieren. Die Sortierrichtung wird Ihnen durch einen kleinen Pfeil hinter dem Spaltennamen angezeigt. Innerhalb der Liste werden Ihnen bis zu 50 Produkte gleichzeitig angezeigt. Bei mehr als 50 Produkten wird oberhalb der Liste die Anzahl der Seiten ausgegeben. Durch Klick auf eine Seitennummer springen Sie zur entsprechenden Seite.
Statusstufen

Produkte können in proPIM 3 Statusstufen haben (aktiv, inaktiv, gesperrt). Durch Klick auf den Status innerhalb der Liste kann dieser schnell umgeschaltet werden.
Filtern von Produkten mit Produktkategorien

Um eine bessere Organisation Ihrer Produkte zu ermöglichen, bietet Ihnen proPIM die Produktkategorien an. Diese finden Sie links neben der Produktliste. Über das + können Sie beliebig viele Produktkategorien hinzufügen und ebenso beliebig verschachteln. Ein Bearbeiten der Einträge ist über Klick auf das Stiftsymbol möglich.
Durch Klick auf eine Produktkategorie wird diese ausgewählt und blau dargestellt. Die Produktliste zeigt jetzt nur noch Produkte an, die dieser Kategorie zugeordnet sind. Durch erneuten Klick auf die Kategorie können Sie diese wieder abwählen.
Filtern von Produkten über Lieferanten

In proPIM können Produkten die Informationen von beliebig vielen Lieferanten zugewiesen werden. Um Produkte nach Ihren Lieferanten zu filtern, finden Sie eine Lieferantenliste unterhalb der Produktkategorien. Die An- und Abwahl verhält sich wie bei den Kategorien. Lieferanten werden über einen extra Menüpunkt im Hauptmenü gepflegt.
Filtern von Produkten über Produktfilter

Am obersten Rand über der Produktliste finden Sie die Informationen zu ausgewählten Produktfiltern. Durch Klick öffnet sich die Maske zum detaillierten Filtern der Produkte. Wählen Sie die gewünschten Kriterien und klicken Sie anschließend auf Suchen. Die Liste enthält jetzt nur noch die zum Filter passenden Produkte. Welche Filter Sie gesetzt haben, wird Ihnen am oberen Bildschirmrand angezeigt. Zum Bearbeiten Klicken Sie einfach erneut auf den Bereich.
Einzelprodukt anlegen

Klicken Sie hierfür im Hauptmenü auf Produkte und anschließend in der rechten oberen Bildschirmecke auf Neues Produkt.
Es öffnet sich eine Maske in der Sie die SKU (Artikelnummer) des neuen Produktes angeben müssen. Über diese Nummer ist Ihr Produkt immer eindeutig identifizierbar. Optional steht können Sie hier auch den Produktnamen angeben und die Zuordnung in eine Produktkategorie vornehmen. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Nach der Speicherung wird die Detailansicht des Produktes geöffnet über die Sie direkt mit der Anreicherung der Produktdaten beginnen können.
Bearbeiten von Details

Auf der Detailseite wird Ihnen unterhalb des Produktnamens der Status angezeigt. Wählen Sie hier die entsprechende Option aus. Mehr Informationen zum Status finden Sie in unseren FAQ's. Mit Eigenschaften sind die sogenannten Stammdaten gemeint, die ein konkretes Produkt hat, Diese Daten sind immer gleich, unabhängig davon über welchen Lieferanten es bezogen wird. Demnach sind in diesem Bereich auch keinerlei Einaufspreise, Rabatte o.ä. vorhanden.
Medien und Links

Einem Produkt können beliebig viele Bilder, PDF-Dokumente und Links zugeordnet werden.
Um Bilder und Dokumente hinzuzufügen, klicken Sie auf "PDF- und Bilddateien (.jpg, .png, .gif) fallen lassen oder auswählen". Jetzt können Sie Dateien von Ihrem PC auswählen und diese übertragen. Wenn Sie mehrere Bilder zugeordnet haben, können Sie eins durch Klick auf das Sternsymbol des Bildes als Vorschaubild und damit an die erste Stelle setzen.
Dateien und Dokumente

Dateien werden Ihnen unterhalb der Bilder angezeigt. Es ist möglich deren angezeigten Namen durch Klick auf das Bearbeitungssymbol zu ändern.Sowohl Bilder als auch Dateien lassen sich durch Klick auf den Papierkorb löschen.
Weblinks

Unterhalb der Dateien können Sie beliebige Weblinks anlegen. Diese bestehen aus einem Namen und dem dazugehörigen Link. Die Bearbeitung der Links erfolgt analog zu den Dateien.
Individualfelder

proPIM stellt 10 Individualfelder zur Verfügung. Diese sind mit Freitext 1 - 10 benannt. Die Benennung der Felder sowie auch aller anderen Produkteigenschaften können Sie über System - Textbausteine anpassen. Die Individualfelder sind für beliebige Produktmerkmale gedacht, die zur Verwaltung in Ihrem Unternehmen wichtig sind. Diese Felder können wie alle anderen Felder importiert und auch exportiert werden.
Produktkategorien

Ein Produkt kann einer oder auch mehreren Produktkategorien zugeordnet werden. Hierdurch lassen sich Ihre Produkte filtern und strukturierter bearbeiten.
Lieferanten/Hauptlieferanten

Produkte werden über einen oder mehrere Lieferanten zu verschiedenen Konditionen bezogen. Legen Sie in diesem Bereich Ihren Hauptlieferanten fest und kalkulieren Sie auf Basis der Lieferanteninformationen Ihre Verkaufspreise. Pro Produkt kann es nur einen Hauptlieferanten geben. Über einen Klick auf Neu können Sie dem Produkt weitere Lieferanten zuordnen. Bitte beachten Sie hierbei, dass die Lieferanten in proPIM bereits existieren müssen.
Produktauswahl für Massenbearbeitung

Am Anfang jeder Zeile innerhalb der Produktliste befindet sich eine Box, über die Sie das Produkt per Klick markieren können. So lassen sich gezielt einzelne Zeilen auswählen. Alternativ ist es möglich links oberhalb der Liste auf den Auswahlpfeil zu klicken und eine Option für die Mehrfachselektion auszuwählen. Alle bedeutet hierbei, dass alle Produkte über alle Seiten hinweg ausgewählt werden. Alle sichtbaren bezieht sich auf die aktuelle Bildschirmseite und Keine entfernt jegliche Auswahl.

Unabhängig über welchen Weg Sie die Auswahl der Produkte vornehmen, wird Ihnen die Anzahl der betroffenen Produkte neben dem Auswahlpfeil angezeigt. Ist mindestens ein Produkt ausgewählt, werden die Optionen zum Kalkulieren, Bearbeiten und Löschen eingeblendet.
Massenbearbeitung: Eigenschaften

Wählen Sie diesen Punkt, um die Stammdaten der Produkte zu bearbeiten. Hierzu gehören alle Merkmale, die nicht zu Medien, Kategorien und Lieferanten gehören. Wählen Sie auf der folgenden Seite die Eigenschaften aus, die Sie neu setzen wollen. Durch Klick auf Weiter gelangen Sie zur Eingabemaske und können die Befüllung der Inhalte vornehmen.
Mit dem Klick auf Speichern werden Ihre Eintragungen für alle markierten Produkte übernommen. Bitte beachten Sie, dass auch leere Felder übernommen und der ursprüngliche Inhalt der Eigenschaften entfernt wird.
Massenbearbeitung: Kategorien

Klicken Sie hier, wenn Sie die markierten Produkte einer oder mehreren Produktkategorien zuordnen wollen. Wählen Sie aus dem Kategoriebaum die gewünschten Kategorien und markieren Sie diese, wie aus Ihrer Produktliste bekannt. Klicken Sie anschließend auf Speichern, um die Kategorien zu übernehmen. Bitte beachten Sie, dass bei diesem Vorgang alle vorherigen Kategoriezuordnungen entfernt werden.
Massenbearbeitung: Status

Für die markierten Produkte kann der Status einfach gewechselt werden. Wählen Sie diese Option um Ihre Produkte als aktiv, inaltiv oder gesperrt zu kennzeichnen.
Löschen markierter Produkte

Klicken Sie auf Löschen, um die markierten Produkte aus proPIM zu entfernen und bestätigen sie die nachfolgende Sicherheitsabfrage. Die Produkte werden unwiderruflich gelöscht. Ebenso werden alle dazugehörigen Lieferanteninformationen und Kalkulationen entfernt.
Kalkulationen allgemein

Mittels Kalkulationen haben Sie die Möglichkeit verschiedene Preise für Ihre Produkte zu kalkulieren und diese in den Feldern VK 1 - VK 10 auszugeben. So können bspw. VK-Preise für unterschiedliche Kundengruppen, Rabatte, Zuschläge und vieles mehr kalkuliert werden. Das Beste hierbei ist, dass sich Ihre Kalkulationen bei jedem erneuten Import von Produkten automatisch anpassen, ohne dass Sie etwas tun müssen. Die berechneten Felder stehen Ihnen für alle Arten von Exporten zur Verfügung.
Artikel kalkulieren

Die Kalkulation von Produkten findet entweder per Massenbearbeitung über die Produktliste oder in der Detailansicht einzelner Produkte statt.
Kalkulation über Massenbearbeitung

Markieren Sie die zu kalkulierenden Produkte und klicken Sie enschließend auf Kalkulieren. Es öffnet sich die Kalkulationsmaske.
Kalkulation von Einzelprodukten

Öffnen Sie die Dateilansicht des gewünschten Produktes und klicken Sie anschließend aus Lieferanten. Innerhalb der Lieferanteninformationen finden Sie den Bereich Kalkulationen. Klicken Sie hier auf Neu, um die Kalkulation zu beginnen oder bearbeiten Sie eine der bestehenden Kalkulationen.
Die Kalkulationsmaske

Da Kalkulationen in der Regel von den Konditionen der einzelnen Lieferanten abhängen, muss ein Lieferant und das gewünschte Ausgabefeld VK 1 - VK 10 ausgewählt werden.

Für die Berechnung stehen Ihnen die Preis- und Mengenfelder der Lieferanteninformationen zur Verfügung. Diese werden Ihnen im unteren Teil der Maske aufgelistet. Durch Klick auf das entsprechende Feld, wird der Spaltenname in das Berechnungsfeld übernommen.

In den Berechnungen können Sie Additionen, Subtraktionen, Divisionen und Multiplikationen durchführen sowie Klammern setzen und beliebige Zahlenwerte verwenden.

Beipiele für Berechnungen
Zuschlag von 20% auf den EK-Preis
base_price * 1,2

Rabatt von 10% auf den Listenpreis
list_price - list_price * 0,1

Aufschlag von 3 Euro auf den Listenpreis
list_price + 3

Klicken Sie auf Vorschau, um zu sehen welche Ergebnisse Ihre Berechnungen haben. Diese Optionen steht Ihnen nur im Bereich der Massenbearbeitung zur Verfügung, nicht in der Detailansicht eines Artikels. Klicken Sie anschließend auf Speichern, um Ihre Kalkulation zu übernehmen.
Kalkulationen anzeigen und bearbeiten

Rufen Sie die Kalkulationen über die Detailseite eines Produktes im Bereich Lieferanten auf. Hier wird Ihnen pro Lieferant eine Liste mit allen Berechnungen angezeigt, die Sie bearbeiten und löschen können.
Import Allgemein

Den Bereich für das Importieren von Produkten erreichen Sie über den Menüpunkt Import. Um Importe durchzuführen, müssen sogenannte Importprofile erstellt und eingerichtet werden. Die Importprofile werden in einer Liste angezeigt, welche sortierbar und gruppierbar ist. Klicken Sie auf den Namen eines Profils, um dessen Detailseite anzuzeigen.
Importprofil erstellen

Klicken Sie rechts oben auf Neues Importprofil. Geben Sie in der sich öffnenden Maske den Namen des Profils ein. Dieser ist frei wählbar und kann in mehreren Profilen verwendet werden. Über die Art legen Sie fest, ob Produkte oder Medien wie Bilder und Dateien importiert werden sollen. Das Dateiformat legt fest, in welcher Form Ihre Daten vorliegen. Das kann entweder eine CSV- oder eine Excel-Datei sein. Wenn Sie keinen Lieferanten auswählen, können nur die Produkteigenschaften importiert werden, die unabhängig von Lieferanteninformationen sind. Bei der Auswahl eines Lieferanten, können lieferantenspezifische Daten übernommen werden. Die Auswahl ist optional. Nach dem Speichern Ihrer Eingaben sehen Sie die Detailseite des neuen Importprofils.
Einstellungen in Importprofilen

Jedes Profil kann einer beliebigen Gruppe zugeordnet werden. Über diese Gruppe können zusammengehörige Profile auf der Übersichtsseite gruppiert angezeigt werden. Des weiteren kann jedem Profil eine Beschreibung hinzugefügt werden. Beim Import von CSV-Dateien müssen zusätzlich die verwendeten Trennzeichen sowie das Feldbegrenzerzeichen angeben werden.
Um das Verhalten bei Importen detailliert steuern zu können stellt Ihnen proPIM verschiedene Einstellungen zur Verfügung. Diese Einstellungen werden für jedes Profil individuell festgelegt.
Produktimport: Automatisch anlegen

Importe können sowohl für die Anlage als auch die Aktualisierung von Produkten verwendet werden. Mit dieser Einstellung legen Sie fest, ob noch nicht vorhandene Produkte beim Import in proPIM angelegt oder ignoriert werden sollen.
Produktimport: Aktiv bei Neuanlage

Bei der Neuanlage kann entschieden werden, ob ein Produkt aktiv oder inaktiv ist. Diese Einstellung ist nur dann wirksam, wenn Sie den Status nicht direkt über die Feldzuordung beim Import setzen lassen.
Produktimport: Automatisch aktualisieren

Ist ein Produkt bereits in proPIM vorhanden, kann mit dieser Einstellung entschieden werden, ob die Inhalte aktualisiert werden sollen oder ob das Produkt ignoriert wird.
Produktimport: Fehler bei doppeltem Index

Produkte werden beim Import über einen eindeutigen Schlüssel, den sog. Index, erkannt. proPIM überprüft vor Beginn des Imports alle Schlüssel in der Importdatei. Ist diese Einstellung aktiviert, wird der importvorgang abgebrochen, falls nicht jedes Produkt einen eindeutigen Schlüssel hat.
Produktimport: Fehler bei leerem Index

Ähnlich der Prüfung bei doppeltem Index wird bei dieser Einstellung geprüft, dass jedes Produkt einen Index hat. Anderenfalls wird der importvorgang abgebrochen.
Medienimport: Dublettenprüfung

Die Dublettenprüfung sorgt dafür, dass bereits importierte Bilder und Dateien nicht erneut importiert werden. Stattdessen werden die vorhandenen Medien mit dem Produkt lediglich verknüpft. Wir empfehlen diese Option immer aktiviert zu lassen, da hierdurch der importvorgang deutlich beschleunigt wird und die Mediendaten zukünftig einfacher bearbeitet werden können.
Speichern Sie Ihre Änderungen, bevor Sie mit der weiteren Bearbeitung fortfahren.
Feldzuweisungen

Über Feldzuweisungen legen Sie fest, welche Produktdaten aus den Importdateien in proPIM übernommen werden sollen. Dieser Vorgang ist die Basis für den Produkt- und Medienimport. proPIM erwartet einen bestimmten Aufbau der Datei, den Sie hier nachlesen können. Klicken Sie auf auswählen um eine Datei von Ihrem Rechner zu verwenden oder ziehe Sie sie mit der Maus auf den dafür vorgesehenen Bereich.

Das Hochladen der Datei beginnt automatisch und der Status wird über einen Fortschrittsbalken angezeigt. Nach dem Upload der Datei stellt Ihnen proPim eine Maske zur Verfügung, in der Sie allen internen Feldern von proPIM die Spalten aus Ihrer Importdatei zuweisen können.
Editieren der Feldzuweisungen

Neben der Zuordnung der einzelnen Spalten können Sie im Feld dahiner Formatregeln angeben. Über Formatregeln lässt sich festlegen, wie die Werte der Importdatei angepasst bzw. aufbereitet werden sollen, bevor sie in proPIM importiert werden. Erfahren Sie hier mehr.

Am Ende von einigen Zeilen wird ein Kästchen angezeigt. Dieses wird zu Markierung des Index verwendet. Anhand des Index kann proPIM Produkte eindeutig identifizieren und entscheiden, ob sie aktualisiert oder neu angelegt werden müssen. Der Index muss für jedes Produkt eindeutig sein. Die Angabe des Index ist zwingend erforderlich und kann auf einer oder mehreren Spalten erfolgen. Typische Felder hierfür sind die SKU (empfohlen) oder auch eine Kombination aus bspw. Hersteller-Artikelnummer und Lieferanten-Artikelnummer.

Sie können den Vorgang der Bearbeitung jederzeit durch Klick auf Abbrechen beenden. Bitte beachten Sie, das beim Klick auf Speichern, alle vorherigen Feldzuweisungen unwiderruflich überschrieben werden.

Nach dem Speichern der Feldzuweisung sehen Sie eine Vorschau der ersten Zeilen aus Ihrer Importdatei und den zugewiesenen Feldern, wie Sie bei einem Import übernommen werden würden. Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Feldzuweisungen anzupassen.

Möchten Sie die Feldzuweisung auf Basis einer anderen Importdatei durchführen, müssen die bestehenden Zuweisungen durch Klick auf Löschen entfernt werden. Im Anschluss kann eine erneute Zuweisung stattfinden.
Import von Produkten und Medien

Klicken Sie auf Produkte/Medien importieren. Auf der darauf folgenden Seite muss die zu importierende Datei hochgeladen werden. Der Import startet automatisch mit Abschluss des Uploads. Auf der rechten Seite sehen Sie den Gesamtfortschritt während Sie auf der linken Seite nützliche Detailinformationen erhalten. Je nach Anzahl der zu importierenden Produkte kann der Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte schließen sie während des Imports die Seite nicht, da er sonst abgebrochen wird.
Löschen eines Importprofils

Öffnen Sie die Liste ihrer Importprofile und wählen Sie das zu löschende Importprofil per Klick aus. Auf der folgenden Detailseite klicken Sie rechts oben auf Löschen. Bestätigen Sie die nachfolgende Sicherheitsabfrage und das Importprofil wird samt aller Feldzuweisungen gelöscht.
Export Allgemein

Um Ihre Exportdaten für jedes Zielsystem individuell anpassen zu können, stellt proPIM Exportprofile zur Verfügung. Sie können beliebig viele Exportprofile in Ihrem Account verwalten. Sie erreichen den Bereich durch Klick auf Export im Hauptmenü.
Exportprofil erstellen

Klicken Sie rechts oben auf Neues Exportprofil. Geben Sie in der sich öffnenden Maske den Namen des Profils ein. Dieser ist frei wählbar und kann in mehreren Profilen verwendet werden. Über die Art legen Sie fest, ob Produkte oder Kategorien exportiert werden sollen. Nach dem Speichern Ihrer Eingaben sehen Sie die Detailseite des neuen Exportprofils.
Einstellungen in Exportprofilen

Jedes Profil kann einer beliebigen Gruppe zugeordnet werden. Über diese Gruppe können zusammengehörige Profile auf der Übersichtsseite gruppiert angezeigt werden. Des weiteren kann jedem Profil eine Beschreibung hinzugefügt werden. Da Exporte immer eine CSV-Datei liefern, muss das zu verwendende Trennzeichen sowie das Feldbegrenzerzeichen angeben werden. Zudem kann dem Namen der Exportdatei ein Präfix mitgegeben werden. Speichern Sie Ihre Änderungen, bevor Sie mit der weiteren Bearbeitung fortfahren.
Export von Produktkategorien

Um Ihre Produktkategorien zu exportieren klicken Sie nach dem Speichern Ihrer Einstellungen auf Kategorien exportieren. Hierbei wird eine CSV-Datei erzeugt und heruntergeladen. In dieser Datei sind die ID's und die Namen der Kategorien angegeben. Um die Hierarchie erkennen zu können, ist bei jeder Kategorie die dazugehörige ID der übergeordneten Kategorie mit angegeben (parentId).
Feldzuweisungen für Produktexporte

Über Feldzuweisungen legen Sie fest, welche Produktdaten exportiert werden sollen. Dieser Vorgang steht nur für den Export von Produkten zur Verfügung.

Sie können die Feldzuweisung durch das Hochladen einer Produktdatei starten. proPIM erwartet einen bestimmten Aufbau der Datei, den Sie hier nachlesen können. Klicken Sie auf auswählen um eine Datei von Ihrem Rechner zu verwenden oder ziehe Sie sie mit der Maus auf den dafür vorgesehenen Bereich. Das Hochladen der Datei beginnt automatisch und der Status wird über einen Fortschrittsbalken angezeigt. Nach dem Upload der Datei stellt Ihnen proPim eine Maske zur Verfügung, in der Sie allen internen Feldern von proPIM die Spalten aus Ihrer Produktdatei zuweisen können.

Alternativ ist es möglich die Bearbeitung durch Klick auf Bearbeiten zu starten, ohne eine Datei hochzuladen. Hierdurch werden keine Vorschläge für Feldzuweisungen generiert.
Editieren der Feldzuweisungen

Neben der Zuordnung der einzelnen Spalten aus einer Datei können Sie auch eigene Feldnamen vergeben. Tippen Sie den gewünschten Namen einfach in das dafür vorgesehene Feld.

Zusätzlich zu den Produkteigenschaften ist es außerdem möglich, Mediendaten zu exportieren. Geben Sie auch hierfür die entsprechenden Spaltennamen in Ihrer Exportdatei für Bilder, Dateien und Links an und wählen Sie ein Trennzeichen aus. Das Trennzeichen wird verwendet, um mehrere Einträge voneinander zu trennen. Das passiert bspw. wenn Sie einem Produkt mehrere Artikelbilder zugewiesen haben.

Darüber hinaus können bei einem Export auch die kalkulierten Verkaufspreise sowie die Produktkategorien, denen das Produkt zugeordnet ist, exportiert werden. Beim Export der Kategorien werden deren eindeutige IDs exportiert. Eine Zuordung zu den Namen der Kategorien können Sie durch den Export der Produktkategorien s.o. herstellen.

Sie können den Vorgang der Bearbeitung jederzeit durch Klick auf Abbrechen beenden. Bitte beachten Sie, das beim Klick auf Speichern alle vorherigen Feldzuweisungen unwiderruflich überschrieben werden.

Möchten Sie die Feldzuweisung auf Basis einer anderen Exportdatei durchführen, müssen die bestehenden Zuweisungen durch Klick auf Löschen entfernt werden. Im Anschluss kann eine erneute Zuweisung stattfinden.
Export von Produkten

Der Export wird über die Produktliste durchgeführt. Äquivalent zur Massenbearbeitung können ausgewählte Produkte exportiert werden. Durch Klick auf Exportieren öffnet sich eine Maske, in der das zu verwendende Exportprofil ausgwählt werden kann. Nach der Bestätigung des Profils wird der Export gestartet. Je nach Anzahl der gewählten Produkte kann der Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte verlassen Sie in dieser Zeit nicht die Seite. Mit dem Abschluss wird die Exportdatei heruntergeladen und gleichzeitig auf Ihrem FTP-Speicherplatz abgelegt. So steht Sie Ihnen direkt und auch zu automatisierten Weiterverabeitung zur Verfügung.
Löschen eines Exportprofils

Öffnen Sie die Liste ihrer Exportprofile und wählen Sie das zu löschende Exportprofil per Klick aus. Auf der folgenden Detailseite klicken Sie rechts oben auf Löschen. Bestätigen Sie die nachfolgende Sicherheitsabfrage und das Exportprofil wird samt aller Feldzuweisungen gelöscht.
Lieferanten Allgemein

Sie können beliebige Lieferanten anlegen und deren Produktkonditionen verwalten. Die maximale Anzahl an Lieferanten richtet sich nach der von Ihnen gebuchten Lizenz.
Anlegen eines Lieferanten

Klicken Sie im Hauptmenü auf Lieferanten. Es öffnet sich eine Liste Ihrer angelegten Lieferanten. Klicken sie rechts oben auf Neuer Lieferant. Geben Sie anschließend den Namen Ihres neuen Lieferanten ein und speichern Sie die Eingabe. Bitte beachten Sie, dass Lieferantennamen nicht mehrfach verwendet werden können.
Bearbeiten und Löschen eines Lieferanten

Öffnen Sie die Liste Ihrer Lieferanten und wählen Sie den zu bearbeitenden Lieferanten per Klick aus. Es öffnet sich eine Maske über die Sie den Namen des Lieferanten anpassen oder ihn auch komplett löschen können. Wenn Sie auf Löschen klicken, müsen Sie dies über eine nachfolgende Sicherheitsabfrage bestätigen. Bitte beachten Sie, dass mit dem löschen des Lieferanten auch alle Lieferanteninformationen und -kalkulationen unwiederruflich entfernt werden.
Lizenzschlüssel ändern

Es kann vorkommen, dass sich Ihre Lizenz ändert oder Sie eine neue Lizenz bekommen. In dem Falle erhalten Sie von uns einen Lizenzschlüssel, den Sie in Ihrem Account hinterlegen müssen. Klicken Sie hierfür auf im Hauptmenü auf System und wählen Sie den Punkt Lizenz aus. Klicken Sie jetzt bitte auf Neuen Lizenzschlüssel eingeben und folgen Sie den Anweisungen. Hinweis: Sollte sich Ihre Lizenz inhaltlich ändern während Sie in proPIM angemeldet sind, müssen Sie sich abmelden und erneut einloggen, um die Änderungen zu sehen.
Support, Hotline, Kontakt und Mini-Support

Informationen zu wichtigen Themen rund um proPIM erhalten Sie unter https://www.propim.de/hilfe/.
Über unser Mini-Support Paket erhalten Sie exklusive Unterstützung via kostenfreier Hotline und E-Mail direkt vom Hersteller innerhalb der Geschäftszeiten (werktags von 09:00 bis 16:00 Uhr) nach dem modernen Prepaid Prinzip. Wir unterstützen Sie gerne via Telefon, Fernwartung und E-Mail bei technischen und inhaltlichen Fragen. Im Rahmen des erworbenen Paketes steht Ihnen ein Mitarbeiter für den technischen und inhaltlichen Support und/oder für eine Produktberatung zur Verfügung.

Ein Mini-Support Paket beinhaltet 2 Service-Einheiten zu je 15 Minuten. Für jede angefangene Viertelstunde wird vom erworbenen Paket eine Einheit abgezogen. Ein Mini-Support Paket ist 12 Monate gültig und muss in dieser Zeit verbraucht werden. Ein Paket endet automatisch nach vollständigem Verbrauch. Die Paketdetails werden nach dem Kauf zusammen mit den dazugehörigen Kontaktinformationen per E-Mail verschickt. Wir empfehlen Ihnen, bevor Sie eine Fernwartungssitzung anfordern oder annehmen, alle Anwendungen, welche persönliche oder vertrauliche Informationen enthalten könnten zu schließen. Sichern Sie außerdem Ihre kompletten Daten aus proPIM.
Wie kaufe/buche ich ein Mini-Support Paket

Sie können unter https://www.propim.de/ Bestellformular xx Mini-Support Pakete buchen. Wählen sie hierbei unter Meine Pakte die Auswahl->Keine Auswahl und bei Mini-Support die Anzahl der gewünschten Pakete. Geben Sie dann Ihre Kontaktdaten ein und bezahlen Sie über paypal oder Sofortüberweisung. Bestätigen Sie bitte nachfolgend unsere AGB's sowie die Erklärung zur Widerrufsfirst und schließen Sie den Kaufvorgang über 'Jetzt bestellen' ab. Sie werden dann zur Seite unseren Diesntleistungsanbieters für Bezahlprozesse weiterbeleitet.
Leistungsumfang von proPIM

proPIM unterstützt Sie dabei, marketingrelevante und technische Produktinformationen zu zentralisieren und zu optimieren. Zusätzlich bietet proPIM umfangreiche Funktionen zur Verwaltung und Kalkulation von lieferantenspezifischen Produkt- und Preisinformationen.

proPIM ist eine browserbasierende Lösung, ohne Benutzerbeschränkung, beinhaltet keine Vertragssbindung und Tarif Updates sind jederzeit möglich. Als All-in-One Pakte sind im Meitumfang die Leistungsbereitstellung und 'Weiterentwicklung,der Funktionen sowie Datenspeicherung beinhaltet.

Dokumentation

Massenbearbeitung

proPIM bietet die Möglicheit Produkte per Massenbearbeitung effizient zu bearbeiten. Der Einstieg in die Massenbearbeitung findet über die Produktliste statt, in der Sie die zu bearbeitenden Produkte filtern, anzeigen und auswählen können.

Auswahl der zu bearbeitenden Produkte

Am Anfang jeder Zeile innerhalb der Produktliste befindet sich eine Box, über die Sie das Produkt per Klick markieren können. So lassen sich gezielt einzelne Zeilen auswählen.
Alternativ ist es möglich links oberhalb der Liste auf den Auswahlpfeil zu klicken und eine Option für die Mehrfachselektion auszuwählen. Alle bedeutet hierbei, dass alle Produkte über alle Seiten hinweg ausgewählt werden. Alle sichtbaren bezieht sich auf die aktuelle Bildschirmseite und Keine entfernt jegliche Auswahl.

Unabhängig über welchen Weg Sie die Auswahl der Produkte vornehmen, wird Ihnen die Anzahl der betroffenen Produkte neben dem Auswahlpfeil angezeigt. Ist mindestens ein Produkt ausgewählt, werden die Optionen zum Kalkulieren, Bearbeiten und Löschen eingeblendet.

Bearbeiten der markierten Produkte

Mit dem Klick auf Bearbeiten öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie 3 Möglichkeiten haben:

Eigenschaften
Wählen Sie diesen Punkt, um die Stammdaten der Produkte zu bearbeiten. Hierzu gehören alle Merkmale, die nicht zu Medien, Kategorien und Lieferanten gehören. Wählen Sie auf der folgenden Seite die Eigenschaften aus, die Sie neu setzen wollen. Durch Klick auf Weiter gelangen Sie zur Eingabemaske und können die Befüllung der Inhalte vornehmen.
Mit dem Klick auf Speichern werden Ihre Eintragungen für alle markierten Produkte übernommen. Bitte beachten Sie, dass auch leere Felder übernommen und der ursprüngliche Inhalt der Eigenschaften entfernt wird.

Kategorien
Klicken Sie hier, wenn Sie die markierten Produkte einer oder mehreren Produktkategorien zuordnen wollen. Wählen Sie aus dem Kategoriebaum die gewünschten Kategorien und markieren Sie diese, wie aus Ihrer Produktliste bekannt. Klicken Sie anschließend auf Speichern, um die Kategorien zu übernehmen. Bitte beachten Sie, dass bei diesem Vorgang alle vorherigen Kategoriezuordnungen entfernt werden.

Status
Für die markierten Produkte kann der Status einfach gewechselt werden. Wählen Sie diese Option um Ihre Produkte als aktiv, inaktiv oder gesperrt zu kennzeichnen.

Löschen der markierten Produkte

Klicken Sie auf Löschen, um die markierten Produkte aus proPIM zu entfernen und bestätigen Sie die nachfolgende Sicherheitsabfrage. Die Produkte werden unwiderruflich gelöscht. Ebenso werden alle dazugehörigen Lieferanteninformationen und Kalkulationen entfernt.

Tipp: Bedenken Sie hierbei, dass es oft zielführender ist, nicht mehr verwendete Produkte zu sperren. Damit vermeiden Sie den erneuten Import und gehen sicher, dass nicht mehr verwendete Produkte auch nicht exportiert werden.

Häufige Fragen

Was ist der Status bei Produkten?

Produkte können 3 Status haben: aktiv, inaktiv und gesperrt. Produkte können nach diesem Status gefiltert und sortiert werden. Der...

Warum gibt es kein Feld Verkaufspreis?

Der Verkaufspreis wird in proPIM über Kalkulationen ermittelt. Diese Kalkulationen basieren auf den Einkaufskonditionen des jeweiligen...

Welche Felder haben Produkte?

Produkteigenschaften sind in 3 Bereiche eingeteilt. Im Nachfolgenden finden Sie alle Eigenschaften von Produkten mit Datentyp, Erklärun...

Warum steht die SKU nicht in der Massenbearbeitung zur Verfügung?

Die SKU ist in proPIM als eindeutige Artikelkennung definiert. Sie darf im gesamten System also nur genau einmal vorkommen und identifiziert...

Massenbearbeitung: Eigenschaften

Lizenz

Informationen

Persönliche Daten

Informationen und Profil

Passwort per E-Mail zurücksetzen

Produktliste/Artikelliste Sortieren und Blättern

Statusstufen

Filtern von Produkten mit Produktkategorien

Filtern von Produkten über Lieferanten

Filtern von Produkten über Produktfilter

Einzelprodukt anlegen

Bearbeiten von Details

Medien und Links

Dateien und Dokumente

Weblinks

Individualfelder

Produktkategorien

Lieferanten/Hauptlieferanten

Produktauswahl für Massenbearbeitung

Massenbearbeitung: Eigenschaften

Massenbearbeitung: Kategorien

Massenbearbeitung: Status

Löschen markierter Produkte

Kalkulationen allgemein

Artikel kalkulieren

Kalkulation über Massenbearbeitung

Kalkulation von Einzelprodukten

Die Kalkulationsmaske

Kalkulationen anzeigen und bearbeiten

Import Allgemein

Importprofil erstellen

Einstellungen in Importprofilen

Produktimport: Automatisch anlegen

Produktimport: Aktiv bei Neuanlage

Produktimport: Automatisch aktualisieren

Produktimport: Fehler bei doppeltem Index

Produktimport: Fehler bei leerem Index

Medienimport: Dublettenprüfung

Feldzuweisungen

Editieren der Feldzuweisungen

Import von Produkten und Medien

Löschen eines Importprofils

Export Allgemein

Exportprofil erstellen

Einstellungen in Exportprofilen

Export von Produktkategorien

Feldzuweisungen für Produktexporte

Editieren der Feldzuweisungen

Export von Produkten

Löschen eines Exportprofils

Lieferanten Allgemein

Anlegen eines Lieferanten

Bearbeiten und Löschen eines Lieferanten

Lizenzschlüssel ändern

Support, Hotline, Kontakt und Mini-Support

Wie kaufe/buche ich ein Mini-Support Paket

Leistungsumfang von proPIM

Dokumentation

Massenbearbeitung

Auswahl der zu bearbeitenden Produkte

Bearbeiten der markierten Produkte

Löschen der markierten Produkte

Häufige Fragen

Was ist der Status bei Produkten?

Warum gibt es kein Feld Verkaufspreis?

Welche Felder haben Produkte?

Warum steht die SKU nicht in der Massenbearbeitung zur Verfügung?